Bengkel Penyediaan Fail Meja (FM) & Manual Prosedur Kerja (MPK) Zon Selatan

Alor Gajah- Bahagian Khidmat Pengurusan Kraftangan Malaysia telah menganjurkan Bengkel Penyediaan Fail Meja (FM) dan Manual Prosedur Kerja (MPK) Zon Selatan yang diadakan pada 20 Oktober hingga 22 Oktober di Perbadanan Kemajuan Kraftangan Malaysia Cawangan Melaka, Alor Gajah, Melaka.

Bengkel ini melibatkan 2 cawangan Kraftangan Malaysia iaitu PKKM Cawangan Melaka dan PKKM Cawangan Johor. Pengarah PKKM Cawangan Melaka iaitu Encik Yazid Bin Parlan telah merasmikan pada hari pertama dan acara penutup pada hari terakhir bengkel tersebut. Bengkel ini telah dikendalikan oleh penceramah dari INTAN iaitu Encik Mohd Tahir Bin Abd. Kapi.

Ia bertujuan untuk:

1. Memahami konsep MPK dan FM;
2. Memberi pengetahuan dan kemahiran dalam dokumentasi MPK dan FM;
3. Memberi kefahaman mengenai MPK dan FM sebagai panduan utama di dalam melaksanakan tugas-tugas rasmi;
4. Berkebolehan menyediakan MPK Organisasi dan FM individu.

Antara program bengkel yang dijalankan ialah:

20 OKTOBER 2010 (RABU)
08.00 – 08.30	: Pendaftaran
08.30 – 10.30	: Pengenalan kepada konsep MPK dan FM
10.30 – 11.00	: Minum pagi
11.00 – 13.00	: Proses Mengenalpasti i) Proses-proses utama dan aktiviti-aktiviti organisasi ii) Menyediakan proses-proses kerja dan carta alir
13.00 – 14.15	: Makan tengahari/ solat Zuhur
14.15 – 16.30	: Latihan amal menyediakan MPK organisasi
16.30 – 17.00	: Minum petang/ bersurai

21 OKTOBER 2010 (KHAMIS)
08.30 – 10.30	: Proses mengenalpasti/ menyemak semula senarai tugas individu dalam FM
10.30 – 11.00	: Minum pagi
11.00 – 13.00	: Proses Menyediakan FM i) Proses-proses kerja ii) Carta alir setiap proses iii) Senarai semak iv) Rujukan peraturan dan undang-undang yang berkaitan
13.00 – 14.15	: Makan tengahari/ solat Zuhur
14.15 – 16.30	: Sambungan menyediakan FM individu
16.30 – 17.00	: Minum petang/ bersurai

22 OKTOBER 2010 (JUMAAT)
08.30 – 09.00	: Persembahan MPK oleh Kumpulan
09.00 – 10.30	: Persembahan FM oleh Individu
10.30 – 11.00	: Minum pagi
11.00 – 12.00	: Sambungan persembahan FM oleh Individu
12.00 – 12.30	: Penilaian bengkel dan Majlis Penutup